Wzrost zainteresowania rejestracją spółek kapitałowych
Świadomość prawna polskich przedsiębiorców jest coraz wyższa. Można zaobserwować, że rośnie liczba spraw sądowych związanych z brakiem zapłaty za świadczone usługi lub dostarczone towary, czy też innymi przypadkami nienależytego wykonania zobowiązania. Więcej osób zdaje sobie sprawę z ponoszonego ryzyka biznesowego tj. możliwości ponoszenia w określonych sytuacjach odpowiedzialności całym majątkiem obecnym i przyszłym, nie tylko za swoje własne działania, lecz także za pracowników, a czasami na zasadzie ryzyka, gdy nie można nawet przypisać nikomu jakiejkolwiek winy.
Wobec tego rośnie zainteresowanie prowadzeniem działalności w formie spółek kapitałowych, w szczególności spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, którą charakteryzuje posiadanie osobowości prawnej i tym samym separacja majątku spółki od prywatnych majątków wspólników. W razie niepowodzenia biznesowego to właśnie spółka odpowiada wobec wierzycieli, gdy zarząd wywiązał się z obowiązku terminowego złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości. Dodatkowo należy wskazać, iż spółka z ograniczoną odpowiedzialnością posiada minimalne wymogi kapitałowe, możliwości elastycznego ukształtowania w umowie spółki relacji pomiędzy wspólnikami, a także niższe koszty prowadzenia działalności chociażby ze względu na możliwość sporządzania protokołów zgromadzeń wspólników w zwykłej formie pisemnej lub przy wykorzystaniu ustalonych elektronicznych wzorców uchwał.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest nie tylko jedną z najlepszych form prowadzenia biznesu pod względem jego bezpieczeństwa, lecz także podnosi prestiż przedsiębiorcy, pozwala na łatwiejsze pozyskiwanie nowych inwestorów czy też wspólników, a jej byt prawny i funkcjonowanie nie zakłóca śmierć wspólnika lub ogłoszenie jego upadłości. Dobrze zredagowana umowa spółki, daje możliwość wycofania się z inwestycji w spółkę w sposób zaplanowany i kontrolowany przez innych wspólników.
Te zalety powodują, że przedsiębiorcy poszukują firm doradczych, które mogłoby zaoferować im korzystne warunki utworzenia spółki. Pytanie tylko czy zawsze oferowany jest ten sam produkt, tylko w innych cenach, czy też zachodzą może jakieś istotne różnice.
Rejestracja Spółki za darmo?
Aby skorzystać z korzyści płynących z prowadzenia działalności gospodarczej w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, skrótowo wskazanych powyżej, warto zapewnić aby proces ten został skonsultowany i przeprowadzony przez specjalistów. W mediach, w tym w Internecie można spotkać się z ofertami rejestracji spółki bezpłatnie, gdy usługa ta wchodzi w skład jakiegoś większego pakietu. Na pierwszy rzut oka wygląda to atrakcyjnie, jednak czy będzie to ostatecznie opłacalne, zależy od jakości świadczonych usług oraz doświadczenia doradcy. Należy pamiętać, że nawet w przypadku zakładania spółki przez S24 (online), można dopuścić się szeregu błędów skutkujących różnorakimi negatywnymi konsekwencjami.
Szerzej na temat ryzyk związanych z rejestracją spółki można przeczytać w artykule: W jaki sposób rejestrować spółkę?
Aby zminimalizować ryzyko negatywnych konsekwencji błędnej decyzji, przedsiębiorca przed skorzystaniem z oferty założenia spółki, w szczególności tej bezpłatnej powinien w pierwsze kolejności ustalić następujące okoliczności:
- kwalifikacje osoby zakładającej spółkę,
- posiadane przez nią doświadczenie,
- kwestię odpowiedzialności za ewentualne błędy,
- posiadanie obowiązkowego ubezpieczenia OC w zakresie świadczenia usług prawnych,
- tajemnicy zawodowej.
Specjaliści od zakładania spółek
Jeżeli spółkę zakłada nam specjalista od spraw sprzedaży, marketingu, obsługi klienta czy też po prostu księgowa, to nie zawsze opłaca się korzystać z usługi bezpłatnej rejestracji spółki.
Prawdziwi specjaliści od rejestracji to jedynie adwokaci i radcowie prawni. Te dwie grupy zawodowe spełniają przesłanki wymienione w punktach od 1 do 5. Jeśli spółkę w ramach pakietu rejestruje jedna z tych osób to warto rozważyć taką ofertę.
Adwokaci i radcowie prawni kończą 5 letnie studia prawnicze oraz 3 letnią aplikację zawodową, przygotowujące ich do zawodu, zakończoną egzaminem zawodowym. W tym czasie zapoznali się z całym systemem prawa, co jest bardzo istotne, gdyż rejestracja spółki powoduje nie tylko powstanie nowego podmiotu, ale może wywołać inne skutki np. w zakresie odpowiedzialności cywilnej czy karnej wspólników.
Dobrze byłoby, gdyby adwokat lub radca prawny miał także co najmniej kilkuletnie doświadczenie w zakresie obsługi prawnej spółek, gdyż dzięki temu będzie mógł zaproponować rozwiązania dopasowane do potrzeb klienta.
Przedstawiciele tych dwóch zawodów prawniczych ponoszą pełną odpowiedzialnością za swoje błędy. Każdy adwokat i radca prawny zobowiązany jest do posiadania polisy OC w zakresie świadczenia usług prawnych, która zapewnia ochronę przy zakładaniu spółki. Przykładowo OC firmy księgowej (biura rachunkowego) nie obejmuje rejestracji spółki.
Oprócz tego adwokaci i radcowie prawni zobowiązani są do zachowania w tajemnicy okoliczności, o których dowiedzieli się od swoich Klientów. Co do zasady organy państwa nie mogą ich nawet przesłuchać z tym zakresie w charakterze świadków, inaczej niż w przypadku księgowej czy specjalisty od spraw sprzedaży czy też marketingu.
Podsumowując, jeśli spółkę zakłada inna osoba niż adwokat lub radca prawny to warto taką propozycję dobrze zweryfikować.